Kündigungsschreiben Muster & Vorlage – kostenlos als PDF
Ein gutes Kündigungsschreiben ist kein Hexenwerk – aber es kommt auf die richtigen Pflichtangaben an. Hier erfährst du, was rein muss, welche Fehler du vermeiden solltest und wie du in zwei Minuten ein rechtssicheres Muster als PDF erstellst.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026
Was muss in ein Kündigungsschreiben?
Ein Kündigungsschreiben ist kein Formular mit starren Textbausteinen – es ist ein formloser Brief. Trotzdem müssen bestimmte Angaben enthalten sein, damit der Anbieter die Kündigung eindeutig zuordnen und bearbeiten kann.
- •Vollständiger Name und aktuelle Anschrift
- •Kundennummer oder Vertragsnummer (falls bekannt)
- •Vertragsbezeichnung oder Produkt (z. B. „DSL-Vertrag", „Premium-Mitgliedschaft")
- •Gewünschtes Kündigungsdatum (ordentlich oder außerordentlich)
- •Bitte um schriftliche Bestätigung
- •Datum und Unterschrift (bei postalischer Sendung)
Kundennummer nicht parat? Kein Problem – Name und Anschrift reichen in den meisten Fällen aus. Die Kundennummer beschleunigt die Bearbeitung, ist aber kein Muss.
Die 5 häufigsten Fehler beim Kündigungsschreiben
- 1Falsche oder fehlende Adresse des Anbieters – die Kündigung geht ins Leere.
- 2Keine Fristberechnung – der Vertrag verlängert sich still automatisch.
- 3Kein Versandnachweis – im Streitfall gibt es keinen Beweis des Eingangs.
- 4Unterschrift vergessen – bei postalischer Kündigung rechtlich problematisch.
- 5Falsche E-Mail-Adresse des Anbieters – viele Anbieter akzeptieren keine allgemeine info@-Adresse.
Wie und wohin sende ich das Kündigungsschreiben?
Die Wahl des Versandwegs beeinflusst, ob du im Streitfall beweisen kannst, dass die Kündigung angekommen ist. Hier die gängigen Methoden im Überblick:
- •Per Post (Einwurf-Einschreiben): Günstigster Nachweis. Einschreibenbeleg aufbewahren.
- •Per Fax: Sendebericht ausdrucken und aufbewahren. Günstig und schnell.
- •Per E-Mail: Nur wenn der Anbieter eine dedizierte Kündigungs-E-Mail angibt. Lesebestätigung anfordern.
- •Online-Kundenportal: Sicherste Methode bei Anbietern, die das anbieten (Screenshot des Bestätigungsbildschirms machen).
Nicht per WhatsApp, Social Media oder Chat kündigen – diese Wege werden von den meisten Anbietern nicht als rechtswirksame Kündigung akzeptiert.
In 2 Minuten zum fertigen PDF
Mit Simpliora erstellst du dein Kündigungsschreiben kostenlos und ohne Registrierung. Wähle einfach deinen Anbieter aus, gib Name und Adresse ein – das Tool füllt automatisch die Empfängeradresse und den korrekten Kündigungstext aus. Fertig ist ein professionelles PDF zum Ausdrucken oder Versenden.
Direkt zur Kündigung:
Amazon Prime kündigenHäufige Fragen
Muss ein Kündigungsschreiben handschriftlich sein?
Nein. Eine maschinell erstellte Kündigung ist rechtlich vollständig gleichwertig – solange sie alle Pflichtangaben enthält und du sie bei postalischer Zustellung unterschreibst.
Brauche ich einen Anwalt für meine Kündigung?
Für eine ordentliche Kündigung ist kein Anwalt nötig. Bei Sonderkündigungen oder wenn der Anbieter die Kündigung ablehnt, kann eine Rechtsberatung sinnvoll sein.
Was ist der Unterschied zwischen ordentlicher und außerordentlicher Kündigung?
Die ordentliche Kündigung hält die vertraglich vereinbarte Frist ein. Die außerordentliche (fristlose) Kündigung ist bei einem wichtigen Grund sofort wirksam – z. B. bei einer Preiserhöhung oder einem schwerwiegenden Vertragsbruch des Anbieters.
Was passiert, wenn der Anbieter meine Kündigung ignoriert?
Sende die Kündigung erneut mit Einschreiben und setze eine Frist von 14 Tagen. Reagiert der Anbieter weiterhin nicht, kannst du die Verbraucherzentrale einschalten oder eine Schlichtungsstelle anrufen.
Kann ich per E-Mail kündigen?
Ja, wenn der Anbieter eine Kündigungs-E-Mail-Adresse angibt. Allgemeine Kontaktadressen sind oft nicht ausreichend. Im Zweifel zusätzlich per Post senden.
Wähle deinen Anbieter, gib Name und Adresse ein – das fertige Kündigungsschreiben als PDF ist in 2 Minuten bereit.
Anbieter auswählen